DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
(Stand: 01.12.2020)

Die KARL KRONER KG (nachstehend KKUB genannt) beachtet anwendbare Gesetze, Verordnungen, Normen, behördliche Anordnungen und eingegangene bindende Verpflichtungen.

Die KKUB gibt grundsätzlich keine Referenzen.

Berater der KKUB sind zu Verschwiegenheit bezüglich Kunden, Kontaktpersonen und deren Projekte verpflichtet.

Die KKUB beachtet in ihren Informationen, Veröffentlichungen und Auftritten im Sinne der Interessenvertretung den “Deutschen Kommunikationskodex” (Details siehe http://www.kommunikationskodex.de).

Die KKUB beachtet die UN-Konvention gegen Korruption UNCAC (Details siehe http://www.un-documents.net/a58r4.htm) die von Deutschland ratifiziert wurde.

Die KKUB verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie gegebenenfalls projektspezifischer Regelungen.

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

1. Grundlagen
2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der
     Internetseite der KKUB
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen
     der Kontaktaufnahme
4. Versand von Informationen (z.B. Newsletter, Einladungen,
     Veranstaltungen u.a.)
5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen
     von Projekten
6. Bestellung von Druckerzeugnissen
7. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit anderen
     Anwendungen
8. Veranstaltungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
9. Betroffenenrecht (Ihre Rechte)

Um Sie über die Datenverarbeitung und Ihre Rechte aufzuklären
und unserer Informationspflicht (Art. 13 und 14 DSGVO)
nachzukommen, informieren wir Sie nachfolgend über die
Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung
unserer Website, bei der Kontaktaufnahme (über das
Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder postalisch)
in Bezug auf alle anderen Leistungen der KKUB.

Drucken PDF

1. Grundlagen

1.1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

KARL KRONER KG
Lupinenstr. 21/2
71034 Böblingen
Telefon: +49 (0)7031 675345
Telefax: +49 (0) 7031 675345
E-Mail: kontakt@karl-kroner.de

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der KKUB unter:

KARL P. KRONER
Lupinenstr. 21/2
71034 Böblingen
Telefon: +49 (0)7031 675345
Telefax: +49 (0) 7031 675345
E-Mail: kontakt@karl-kroner.de

1.2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

1.3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die KKUB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit Sie als betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. Versand von Informationen),
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer der KKUB obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO, für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen,

   2.   Datenverarbeitung im
                    Zusammenhang mit dem Besuch
                   der Internet seite

2.1. Datenerfassung

Bei jedem Zugriff einer Nutzerin / eines Nutzers auf das Internet-Angebot der KKUB und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Das für Nutzungsanalysen verwendete Tracking-Tool ist so konfiguriert, dass keine personenbezogenen Daten des Besuchers / der Besucherin erhoben werden.

Des Weiteren wird Ihre IP-Adresse anonymisiert, so dass Besucherinnen / Besucher nicht nachverfolgt werden können.
Das Tracking-Tool wird auf Servern der Telekom Deutschland GmbH in einer sicheren Netzwerkzone betrieben, so dass keine Trackingdaten nach außen gelangen.

Technische Merkmale:
(Quelle: Erklärung Telekom Deutschland GmbH; Stand: 10.06.2020)
“Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, verzeichnet der Web-Server vorübergehend den Domain-Namen oder die IP- Adresse Ihres Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code und die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Die protokollierten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver verwendet (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Sie werden weder für die Erstellung von individuellen Anwenderprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze behalten wir uns vor.“

Darüber hinaus können Sie die Einstellungen in Ihrem Browser so anpassen, dass Ihr Besuch auf der Website überhaupt nicht registriert und ausgewertet wird (Do-Not-Track-Einstellung). Durch die Übermittlung einer Browservariable wird einer Website signalisiert, ob Besucherinnen oder Besucher durch Tracking erfasst werden möchte oder nicht. Um zu erfahren, wie Sie dazu bei Ihrem Browser vorgehen, geben Sie z.B. in eine Suchmaschine ein: „Do not track aktivieren [Name Ihres Browsers]“

Folgende Daten werden über das JavaScript-Tracking erhoben:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei), Datum und Uhrzeit des Request
• Browsertyp/-version (z.B.: Internet Explorer 11)
• Browsersprache (z.B.: Deutsch)
• Verwendetes Betriebssystem (z.B.: Windows 10)
• Gerätetyp, Gerätemodell, Gerätemarke
• Bildschirmauflösung
• Verwendete Plugins: (z.B. Flash, Java)
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Anonymisierte IP-Adresse
• Land und Region aus der der Request erfolgte
• Downloads
• Klicks
• Anzahl der versandten Formulare (abhängig von Zieldefinitionen)

2.2. Session Cookies

Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Auch bei der Nutzung des Warenkorbes werden Cookies verwendet. Auch diese verfallen nach Ende der Sitzung. Techniken, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzerinnen und Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

2.3. Einsatz von Social-Media-Plug-ins

KKUB setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Linkedin, Twitter, Xing. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben.

Nur wenn Sie auf den Aktivierungsschalter der sozialen Netzwerke klicken, werden personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. KKUB nutzen die Social-Media-Plug-ins, um durch die Interaktion mit Ihnen und anderen Nutzern unser Informationsangebot interessanter auszugestalten.

KKUB weist ausdrücklich darauf hin:

dass die sozialen Netzwerke die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Über die Verarbeitung von Daten durch die sozialen Netzwerke können Sie sich unter den folgenden Links informieren:

• Facebook,
• Linkedin
• Twitter
• Xing

Die KKUB hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für die KKUB nicht erkennbar.

Die KKUB bitten daher genau zu prüfen, welche persönlichen Daten Sie den sozialen Netzwerken über die Nutzung unserer Seite zur Verfügung stellen. Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke durch Ihre Kommunikation über unsere Seite persönliche Daten erhalten, sollten Sie auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, zum Beispiel über das Kontaktformular der KKUB auf dieser Website.

2.4. Einsatz von Kartenmaterial anderer Anbieter

Die KKUb kann auf seinen Websiten den Landkartendienst „Google Maps“ des Anbieters „Google“ ein. Bei der Nutzung des Dienstes (durch Anklicken der Karte) werden durch Google personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer, die jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen) erhoben werden. Anbieter des Dienstes ist:

Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4, Irland

Website: https://maps.google.de
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out-Plugin): http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Strategie-Exzellenz Management Beratung Normenkataster Rechtskataster Interessenvertretung Methoden

3. Verarbeitung personenbezogener
Daten im Rahmen der
Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen mitgeteilten Daten:

Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse sowie ggf. Telefon- und Faxnummer sowie die übermittelten inhaltlichen Informationen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Nach Abschluss der Bearbeitung wird für das Schriftgut der Kontaktaufnahme eine Aufbewahrungsfrist von 1 Jahr festgelegt.

4. Versand von Informationen
(z.B. Newsletter, Informationen,
Veranstaltungen u.a.)

Sie können den Versand von Informationen abonnieren. Mit dem Versand von Informationen lässt die KKUB ihren Interessenten Newsletter mit Mitteilungen, Methodenwissen, Auswertungen, oder Informationen zu Veranstaltungen zukommen.

Für den Versand von Informationen wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.

Erst nach Bestätigung des Links in der E-Mail wird Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen für die Dauer der Nutzung unseres Angebots gespeichert.

Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch gelöscht.

Ihre Einwilligung für den Versand von Informationen können Sie jederzeit widerrufen und den Versand von Informationen abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den bereitgestellten Link erklären.

Nach Annahme des Angebots über den Versand von Informationen der KKUB wird die Aufbewahrungsfrist der persönlichen Kontaktdaten sowie der Versand-Protokolle auf 5 Jahre festgelegt.

5. Verarbeitung personenbezogener
Daten im Rahmen von Projekten

Eine Erlaubnis zur Verwendung von Beschäftigtendaten erfolgt in der Regel aus dem Zweck zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses (z.B. Adress- und Kontodaten). Schwieriger ist dies hingegen, wenn Daten erhoben werden sollen, die nicht notwendigerweise zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind (z.B. Performance-Daten, Maßnahmen der Organisations- und Unternehmensentwicklung).

Hierfür bedarf es der ausdrücklichen Einwilligung des Arbeitnehmers. An die Transparenz einer solchen Einwilligung sind starke Voraussetzungen geknüpft. Es genügt nicht, einen allgemeinen Passus über Datenverarbeitung am Ende eines Arbeitsvertrages zu haben. Dem Arbeitnehmer muss der Zweck und die Erforderlichkeit der Erhebung klar und unmissverständlich erklärt und ihm eine Datenminimierung bei Wegfall der Erforderlichkeit zugesagt werden. Empfehlenswert ist hierbei ein separaten Side Letter zum Arbeitsvertrag.

Betriebsvereinbarungen wurden ausdrücklich als taugliche Erlaubnistatbestände für die Verarbeitung personenbezogener Daten anerkannt. Allerdings nur, wenn:

alle einzuhaltenden Vorgaben erfüllt werden und die zuvor genannten Grundsätze zur Einwilligung auch in Betriebsvereinbarungen berücksichtigt werden. Eine Überprüfung und Anpassung bestehender Betriebsvereinbarungen ist erforderlich.

WICHTIG: die Arbeitnehmer müssen auf Ihre umfassenden Informations-, Widerruf-, Transfer- und Löschungsrechte hingeweisen werden. In der Praxis wird sich diese Rechtslage als schwierig erweisen, wenn ein Arbeitnehmer eine erklärte Einwilligung später widerruft und der Arbeitgeber die erhobenen Daten nicht mehr verwenden darf (z.B. in der Zeiterfassung). Es kann darauf hinauslaufen, dass eine unterschiedliche Behandlung innerhalb von Mitarbeitergruppen erforderlich wird, die vom Betriebsrat genehmigt werden muss.

Die KKUB verarbeiten in Projekten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutz Gesetz (BDSG) sowie gegebenenfalls projektspezifischen Regelungen des Kunden.

6. Bestellung von Druckerzeugnissen

Die KKUB beabsichtigt Druckerzeugnisse über den Internetauftritt abzuwickeln. Wenn Sie über unsere Webseite Broschüren, Faltblätter und anderen Erzeugnisse bestellen, benötigen wir zu Abwicklung Ihrer Bestellung folgende personenbezogene Daten:

•   Name, Vorname,
•   Straße, Hausnummer,
•   Postleitzahl und Ort
•   E-Mail-Adresse

Soweit die Bestellung nicht von uns abschließend bearbeitet werden kann, werden die von Ihnen angegebenen Daten an Dritte (Versandfirma, Druckerei) weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Soweit die vorgenannten Daten nicht vorliegen, kann die Bearbeitung der Bestellung nicht erfolgen. Die von Ihnen übermittelten Daten werden 90 Tage nach Abwicklung Ihrer Bestellung gelöscht.

7. Datenerfassung durch andere
Anwendungen

Folgen Sie von einem Link auf eine Webseite eines anderen Anbieters, so gelten für diesen Zugriff die dort genannten Datenschutzbestimmungen.

8. Veranstaltungen, Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung tritt die KKUB als Organisator oder Mitorganisator diverser Veranstaltungen auf. Im Falle einer Einladung zu oder Teilnahme an einer Veranstaltung verarbeitet die KKUB personenbezogene Daten (Name, Vorname, Adresse etc.).

Dies kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen, zum Beispiel durch Ausfüllen eines Formulars, eines Webformulars, per E-Mail, per Telefon oder durch Übergabe einer Visitenkarte.

Welche personenbezogenen Daten dabei an die KKUB übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular, der jeweiligen Eingabemaske beziehungsweise den in einem etwaigen Gespräch abgefragten Daten.

8.1. Datenerhebung von Begleitpersonen

Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung werden dabei auch Daten von Begleitpersonen der eingeladenen Teilnehmer erhoben und verarbeitet. Diesen stehen ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen Betroffenen die unter Ziffer 9 aufgeführten Betroffenenrechte zu.

8.2. Datenerhebung aus öffentlich zugänglichen
Quellen

Die KKUB erhebt und verarbeitet darüber hinaus auch Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, zum Beispiel von Homepages der betroffenen Personen oder aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.

8.3. Weitergabe personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte übermittelt, sondern für unsere interne Verwendung und für den Zweck der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen gespeichert und verarbeitet (etwa Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zugangskontrollen etc.).

Die KKUB kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag nur für die interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzt.

Die KKUB kann neben einem Kooperationspartner als Mitveranstalter auftreten. In diesen Fällen werden die zu Veranstaltungszwecken erhobenen Daten an unsere Kooperationspartner übermittelt, wobei diese die Daten ebenfalls ausschließlich zu diesem Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung verwenden dürfen. Welche Kooperationspartner dies im Einzelfall sind, wird gesondert im Rahmen der Organisation der Veranstaltung jeweils mitgeteilt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für die Aufgabenwahrnehmung erforderlich ist.

Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen.

8.4. Bildaufnahmen

Für Zwecke der Presse und Öffentlichkeitsarbeit kann bei Veranstaltungen und Terminen Bildaufnahmen angefertigt und veröffentlicht werden, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind.

Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.

Bitte wenden Sie sich unmittelbar an den Fotografen / die Fotografin oder nutzen Sie für Ihren Widerspruch die Kontaktdaten der KKUB.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Aufnahmen von Presse- und Medienvertretern haben. Diese sind selbst Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

9. Betroffenenrechte

9.1. Rechte gegenüber der KKUB

Sie haben gegenüber der KKUB folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•   Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
•   Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
•   Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
    Art. 17 DSGVO
•   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18
    DSGVO
•   Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
•   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
    Art. 21 DSGVO

9.2. Wiederrufsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese jederzeit ohne die Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

KARL KRONER KG Unternehmensberatung